在香港更換公司董事，舊董事是否需要到場？這是一個在企業運營中經常被問及的問題。根據香港《公司條例》（Companies Ordinance）的規定，更換公司董事并不一定要求舊董事本人必須到場。然而，這一過程涉及一系列法律程序和文件準備，因此需要仔細了解相關規則和實際操作中的細節。

首先，根據《公司條例》第153條，公司必須向公司注冊處提交一份通知，說明公司董事的變更情況。這份通知通常包括新任董事的姓名、地址以及就任日期等信息。而舊董事的離任信息同樣需要在該通知中體現。不過，舊董事是否需要親自到場簽署這些文件，取決于具體的公司結構和公司章程規定。

一般來說，在大多數情況下，舊董事不需要親自到場。只要公司能夠提供有效的授權文件或由現任董事代表公司進行申報，就可以完成更換流程。例如，如果公司有其他董事或高級管理人員，他們可以代表公司提交相關文件。某些情況下，也可以通過律師或專業秘書服務來處理這些事務，從而避免舊董事親自到場的必要。

然而，實際情況可能更加復雜。例如，如果舊董事是公司的唯一董事或主要股東，那么其缺席可能會對公司的正常運作造成影響。在這種情況下，即使法律上不要求其到場，但在實際操作中，可能仍需與其溝通或取得其書面同意，以確保變更的合法性與有效性。

公司注冊處有時會對提交的文件進行審查，特別是在涉及重大變更時。如果發現文件不完整或存在疑問，注冊處可能會要求公司進一步解釋或補充材料。在這種情況下，舊董事的配合可能會變得重要，尤其是在涉及責任劃分或法律責任的情況下。

另一個需要考慮的因素是公司章程（Memorandum and Articles of Association）。有些公司章程可能規定了董事變更的具體程序，包括是否需要舊董事的簽名或確認。在進行董事更換之前，公司應仔細查閱公司章程，確保所有步驟都符合內部規定。

另外，從法律角度來看，董事的更換并不意味著舊董事立即喪失其所有權利和義務。例如，舊董事可能仍然對公司過去的決策負有責任，或者在某些情況下，仍可能被視為公司的重要利益相關方。在更換董事時，公司應當謹慎處理，確保所有程序合法合規，避免未來可能出現的法律糾紛。

除了法律層面的考慮，還有財務和稅務方面的因素需要關注。例如，公司可能需要更新其銀行賬戶信息、稅務登記資料以及與其他機構的聯系信息。這些操作通常也需要公司內部人員的協助，但不一定需要舊董事親自到場。

綜上所述，香港更換公司董事并不一定需要舊董事到場，但這并不意味著整個過程可以完全脫離其參與。公司應當根據自身情況，結合《公司條例》、公司章程以及實際操作需求，合理安排董事更換流程。同時，建議公司在進行此類變更時，尋求專業法律或會計顧問的幫助，以確保所有步驟合法有效，避免不必要的風險。

總之，雖然舊董事不一定必須到場，但他們的配合與知情仍然是確保董事更換順利進行的重要環節。公司應當充分理解相關法律規定，并在實際操作中保持透明和合規，以維護自身的合法權益和良好運營環境。